SIG Módulo: Bodega Ingreso

Tecnologías de la información

Módulo del sistema SIG que se encarga de registrar las entradas de material/productos

El módulo Bodega Ingreso permite la creación de registros de recepción de materiales y  mantiene un registro electrónico tanto de materiales/productos que ingresan, como de datos contables asociados a estos, pudiendo identificar la unidad administrativa, usuario receptor, persona que entrega, seleccionar el proveedor desde la lista de empresas proveedoras ingresadas en el módulo de empresas y bodega, desde la lista de bodegas disponibles, destino de los productos que ingresarán al sistema, entre otros.

Bodega Ingreso Form

El ingreso se puede realizar ser por diferentes medios:

· desde Orden de Compra Material: que puede ser de manera interna donde se busca en los registros de Ordenes de Compra y se pre-cargan los datos necesarios para la recepción, facilitando el llenado de campos, o de manera referencial donde se deben llenar manualmente todos los datos.

· desde Proveedor-Contrato Proyecto: donde se busca en los registros de Contrato disponibles filtrados por unidad administrativa, proveedor y bodega previamente seleccionados para añadir la recepción del ítem solicitado y poder contrastarlo con la cantidad arribada.

· desde Proveedor-Orden de Compra Proyecto: donde se busca en los registros de Orden de Compra filtrados por la unidad administrativa, proveedor y bodega previamente seleccionados para añadir la recepción del ítem solicitado y poder contrastarlo con la cantidad arribada.

· Movimiento Interno entre Bodegas: gracias a que todos los productos tiene la posibilidad de estar en una o más bodegas, este formulario ayuda a hacer movimientos de productos entre las diferentes bodegas.

· Movimiento de Ajuste: si existe algún error en el stock de un producto o se desea crear una iniciación de stock, este el el formulario que se debe llenar.

Bodega Ingreso View

Cada registro maneja una serie de estados que determinan el proceso en que se encuentra la recepción. Gracias al sistema de control de stock, se puede saber el stock de los materiales a ingresar en cada estado del registro (stock transitorios), una vez que pasa todos los estados, el stock transitorio antes contabilizado pasa a convertirse en una entrada real, aumentando el stock del producto.

Además posee una versión imprimible del documento con los respectivos códigos de barra de los productos y sección de firmas para dejar un registro tangible de la operación, archivo que luego es adjuntado digitalmente al registro.

Bodega Ingreso Imprimir

Posee una vista que lista todos los registros que puede ser filtrable y exportable de forma sencilla o extendida, esta última entrega información de cada ítem de los registros entregando toda la información de forma rápida. Además las vistas de lista recuerdan cada filtro que se aplique para facilitar la navegación al usuario.

Bodega Ingreso Lista